Sewa Ruang Meeting per Jam: Tips Memilih, Biaya, dan Daftar per Kota
Butuh tempat rapat dengan klien, wawancara kerja, pelatihan kecil, atau diskusi tim, tetapi tidak punya kantor? Sewa ruang meeting per jam di coworking space, business center, atau hotel adalah solusi praktis. Anda hanya membayar waktu yang dipakai, ruangannya sudah dilengkapi layar dan Wi-Fi, dan suasananya jauh lebih profesional daripada kafe.
Dalam panduan ini terdapat informasi tentang berbagai jenis ruang rapat, parameter seperti luas dan tata letak, peralatan yang harus diminta, biaya, pemesanan dan direktori ruang kerja bersama di kota-kota yang memiliki minat tinggi terhadap ruang rapat seperti Jogja, Jakarta, Bandung, Surabaya, Semarang, Malang, Bali dan Medan.
Pilihan tempat sewa ruang meeting
| Tempat | Kelebihan | Pertimbangan | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Coworking space | Bisa per jam, harga relatif terjangkau, sering tersedia mendadak. | Ukuran ruang umumnya kecil–sedang. | Rapat klien, wawancara, diskusi tim 2–12 orang. |
| Business center/serviced office | Kesan korporat, ada resepsionis. | Biasanya lebih mahal dan perlu dipesan lebih awal. | Presentasi ke investor atau klien korporat. |
| Hotel | Kapasitas besar, paket makan lengkap. | Sering ada minimum pemesanan atau paket per orang. | Pelatihan, seminar, rapat besar. |
| Ruang privat di kafe/restoran | Santai, makanan tersedia. | Peralatan presentasi terbatas, bisa bising. | Rapat informal dan makan siang bisnis. |
Kapasitas dan tata letak
Pilihlah ruangan yang sedikit lebih besar dibandingkan dengan jumlah orang yang akan ikut serta. Hal ini akan sangat membantu jika Anda ingin membawa barang-barang seperti laptop, kamera dan papan tulis putih.
| Jumlah peserta | Jenis ruang | Tata letak yang umum |
|---|---|---|
| 2–4 orang | Ruang rapat kecil atau phone room | Meja bundar atau meja kecil |
| 5–10 orang | Ruang rapat standar | Boardroom (satu meja panjang) |
| 10–20 orang | Ruang rapat besar | U-shape atau classroom |
| 20 orang ke atas | Event space atau aula | Theater atau classroom |
- Boardroom: ideal untuk diskusi dan pengambilan keputusan.
- U-shape: cocok untuk pelatihan interaktif karena fasilitator bisa berjalan di tengah.
- Classroom: peserta menghadap depan dengan meja untuk menulis.
- Theater: kursi saja tanpa meja; muat paling banyak orang untuk presentasi.
Perlengkapan yang perlu ditanyakan
- Layar TV atau proyektor, serta kabel dan adaptor yang tersedia (HDMI, USB-C).
- Papan tulis dan spidol, atau flipchart.
- Kamera konferensi dan speakerphone untuk peserta online.
- Kecepatan Wi-Fi, terutama upload untuk rapat video.
- Colokan listrik yang cukup untuk semua peserta.
- Air minum, kopi, atau layanan konsumsi.
- Kedap suara, penting untuk rapat yang bersifat rahasia.
Komponen biaya sewa ruang meeting
Hal ini akan ditentukan oleh faktor-faktor seperti tempat tinggalmu, kondisi tempat tinggalmu dan ukuran kamar tidurmu. Dalam mempertimbangkan hal-hal ini faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:
- Biaya-biaya tersebut ditentukan berdasarkan per jam, setengah hari atau penuh hari. Secara umum biaya untuk layanan setengah hari atau penuh hari akan lebih murah dibandingkan dengan tarif per jam.
- Minimum durasi; ada tempat yang mensyaratkan minimal 2 jam.
- Konsumsi, misalnya coffee break atau makan siang per orang.
- Kelebihan waktu di atas jam yang dipesan.
- Parkir tamu.
- Peralatan tambahan, seperti proyektor, mikrofon, atau cetak dokumen.
- Harga member vs non-member; membership coworking sering menyertakan kuota jam ruang rapat.
Jika Anda rutin rapat beberapa kali sebulan, bandingkan total biaya sewa per jam dengan paket membership yang sudah termasuk kuota ruang rapat. Penjelasan paket ada di jenis paket coworking.
Cara memesan ruang meeting
- Tentukan tanggal, jam, durasi (tambahkan 15–30 menit untuk persiapan), dan jumlah peserta.
- Cari coworking di kota Anda (lihat tabel di bawah) dan hubungi lewat nomor telepon di kartu NearMei.
- Tanyakan ketersediaan, kapasitas, perlengkapan, dan harga per jam atau paket.
- Minta konfirmasi tertulis berisi nama ruangan, jam, dan total biaya.
- Tanyakan kebijakan pembatalan dan uang muka.
- Kirim lokasi ke peserta. Tombol Bagikan di kartu NearMei mengirim nama, alamat, dan tautan sekaligus.
Tips rapat hybrid
- Uji kamera dan mikrofon 15 menit sebelum mulai.
- Gunakan speakerphone di tengah meja agar suara semua peserta terdengar.
- Bagikan layar dari satu laptop yang tersambung ke layar ruangan dan ke rapat online sekaligus.
- Siapkan tethering ponsel sebagai cadangan internet.
- Tunjuk satu orang untuk memantau chat dan peserta online.
Checklist hari-H
- Datang 15 menit lebih awal.
- Uji layar, koneksi, dan audio.
- Informasikan nama tamu ke resepsionis.
- Siapkan air minum dan materi cetak jika perlu.
- Selesaikan tepat waktu dan tinggalkan ruangan rapi.
Ruang meeting per kota
Tabel berikut berisi coworking di kota-kota dengan pencarian “meeting room” tertinggi, diurutkan berdasarkan rating. Tidak semua coworking menyewakan ruang rapat untuk non-member, jadi tanyakan langsung lewat nomor di kartu masing-masing. Untuk kota lain, lihat coworking space terdekat.
Meeting room Jogja (Yogyakarta)
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| KLA Co-Working Space | 5/5 | 09.00–20.30 | 09.00–20.30 |
| Nutrihub Yogyakarta | 5/5 | 09.00–17.00 | Tutup |
| Artech Space Coworking Yogyakarta | 4,8/5 | 09.00–17.00 | Tutup |
| Genius Idea Coworking Space Yogyakarta | 4,7/5 | 08.00–18.00 | Tutup |
| Indigohub Jogja | 4,6/5 | 09.00–17.00 | Tutup |
| Crônica Creative Workspace | 4,6/5 | 07.00–22.00 | 07.00–22.00 |
| jawir space nongkrong yang jogja banget | 4,6/5 | 07.00–23.30 | 07.00–23.30 |
| Internet Learning Cafe – Ambarukmo | 4,6/5 | Buka 24 jam | Buka 24 jam |
| Antologi Collaboractive Space | 4,5/5 | 07.00–22.00 | 07.00–22.00 |
| Ekologi Desk & Coffee | 4,5/5 | 09.00–23.00 | 09.00–23.00 |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Yogyakarta.
Meeting room Sleman
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| Daheim – Cafe & Coworking Space Jogja | 4,8/5 | 10.00–23.00 | 10.00–23.00 |
| Artech Space Coworking Yogyakarta | 4,8/5 | belum ada data | – |
| Kolektif Coworking Space & Collaboraction | 4,7/5 | 09.00–23.00 | 09.00–23.00 |
| G45 Coworking Space | 4,7/5 | 08.00–20.00 | 08.00–20.00 |
| Gedung Ekola | 4,7/5 | 08.00–19.00 | Tutup |
| Crônica Creative Workspace | 4,6/5 | belum ada data | – |
| Infini Space | 4,6/5 | 08.00–20.00 | Tutup |
| Antologi Collaboractive Space | 4,5/5 | belum ada data | – |
| Ekologi Desk & Coffee | 4,5/5 | belum ada data | – |
| Relasi Co-Working Space | 4,5/5 | 09.00–00.00 | 09.00–00.00 |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Sleman.
Meeting room Jakarta Selatan
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| GoWork Pondok Indah – Coworking and Office Space | 4,9/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| GoWork Fatmawati – Coworking and Office Space | 4,8/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| GoWork Menara Rajawali – Coworking and Office Space | 4,8/5 | belum ada data | – |
| GoWork XLSMART Tower – Coworking and Office Space | 4,8/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| MULA by Galeria Jakarta | 4,7/5 | 08.00–22.00 | 08.00–22.00 |
| Wellspaces Kemang Coworking Space & Serviced Office | 4,6/5 | 00.00–18.00 | Tutup |
| Menara Caraka | 4,6/5 | belum ada data | – |
| WeWork Office Space & Coworking | 4,5/5 | belum ada data | – |
| WU Hub Coworking Space | 4,4/5 | Buka 24 jam | Buka 24 jam |
| Agro Plaza Kuningan | 4,4/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Jakarta Selatan.
Meeting room Jakarta Pusat
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| WU Hub Coworking Space Sabang | 4,9/5 | belum ada data | – |
| Point Lab Coworking Space – Jakarta | 4,9/5 | belum ada data | – |
| Start Space Tanah Abang | 4,9/5 | 08.00–20.00 | 08.00–20.00 |
| GoWork Sahid Sudirman – Coworking and Office Space | 4,8/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| SAMOFIS | Coworking Space | Virtual Office | Meeting Room | 4,8/5 | 08.30–17.00 | Tutup |
| GoWork Chubb Square – Coworking and Office Space | 4,7/5 | belum ada data | – |
| GoWork Plaza Indonesia – Coworking and Office Space | 4,7/5 | belum ada data | – |
| Eco-S Coworking & Office Space Sahid Sudirman Residence | 4,7/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| Jakarta Creative Hub | 4,6/5 | belum ada data | – |
| KeKini Coworking Space | 4,5/5 | 09.00–17.00 | Tutup |
Pilih bagian "Alamat", "Peta" dan "Petunjuk Jalan" di situs web Coworking Jakarta Pusat.
Meeting room Bandung
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| NutriHub Bandung | 5/5 | 09.00–16.00 | Tutup |
| Nomad CoWorking | 5/5 | 08.00–17.00 | Tutup |
| PROJECT SPACE – COFFEE, COWORKING SPACE & EVENT SPACE | 4,8/5 | belum ada data | – |
| BLOCK71 Bandung | 4,8/5 | belum ada data | – |
| CO&CO Hub | 4,7/5 | belum ada data | – |
| 217 AREA | 4,6/5 | 08.00–23.00 | 08.00–23.00 |
| Point Lab Co-working Space | 4,6/5 | belum ada data | – |
| CO&CO Space | 4,5/5 | belum ada data | – |
| Conclave Bandung | 4,5/5 | belum ada data | – |
| Ruangréka Coworking Space Bandung | 4,4/5 | belum ada data | – |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Bandung.
Meeting room Surabaya
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| COSH Coworking Space | 5/5 | 08.00–01.00 | 08.00–01.00 |
| GoWork Sinar Mas Land Plaza Surabaya – Coworking And Office Space | 5/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| NutriHub Surabaya (New Location) | 5/5 | 09.00–17.00 | Tutup |
| Nugaspace | 5/5 | 10.00–02.00 | 10.00–02.00 |
| GoWork MNC Tower Surabaya – Coworking and Office Space | 4,9/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| TIFAhub Coworking Space | 4,9/5 | 08.00–18.00 | Tutup |
| Urban Space Surabaya | 4,9/5 | 08.00–17.00 | Tutup |
| IdeaHub Coworking Space | 4,9/5 | 08.00–18.00 | Tutup |
| Koridor Coworking Space | 4,6/5 | 08.00–18.00 | 08.00–14.00 |
| Urban Office | 4,5/5 | 08.00–17.00 | Tutup |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Surabaya.
Meeting room Semarang
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| Hetero Space Semarang | 4,9/5 | belum ada data | – |
| Atwork Office & Meeting Space | 4,9/5 | 08.00–17.00 | Tutup |
| Collabox Creative Hub | 4,8/5 | 08.30–17.00 | Tutup |
| DS CoWork Siliwangi | 4,8/5 | 09.00–18.00 | Tutup |
| HOLZIC – Office & Training Centre | 4,8/5 | 09.00–19.00 | Tutup |
| DS CoWork Peterongan | 4,8/5 | 08.00–18.00 | Tutup |
| Kayo Coffee and Eatery | 4,8/5 | 09.00–00.00 | 09.00–00.00 |
| Timo Coworking Space | 4,6/5 | Buka 24 jam | Buka 24 jam |
| SoVoism (Rental Office & Virtual Office) | 4,6/5 | 08.30–17.00 | Tutup |
| WWW Creative Space | 4,5/5 | 09.00–22.00 | Tutup |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Semarang.
Meeting room Malang
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| My Global Workspace Indonesia | 5/5 | belum ada data | – |
| EJSC Co-Working Space Malang | 4,9/5 | belum ada data | – |
| ATHOME SPACE MALANG / RAPAT ORGANISASI MALANG | 4,9/5 | 08.00–22.00 | 08.00–22.00 |
| G-Space | Meeting Room, Coworking Space, Sewa Ruang Kantor Malang | 4,9/5 | belum ada data | – |
| Anthophila coworking space | 4,9/5 | belum ada data | – |
| The Weekend Cafe & Workspace | 4,9/5 | 09.00–00.00 | 09.00–00.00 |
| Malang Digital Core | 4,7/5 | 08.00–17.00 | Tutup |
| Dialoogi Space & Coffee | 4,7/5 | 09.00–23.00 | 09.00–23.00 |
| EZO CO-WORKING SPACE | 4,5/5 | belum ada data | – |
| Ruang Perintis Co-Working Space & Incubator | 4,5/5 | belum ada data | – |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Malang.
Meeting room Bali (Denpasar)
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| ILHADA Co-Working (KUTA and SANUR) | 5/5 | 08.00–18.00 | Tutup |
| Connect Time Space | 5/5 | 08.00–23.00 | 08.00–23.00 |
| The Griya Kuta Townhouse | 5/5 | belum ada data | – |
| Livit Hub – Coworking Space | 4,8/5 | 08.30–20.30 | Tutup |
| FLOW workspace | 4,8/5 | Buka 24 jam | Buka 24 jam |
| PUCO Rooftop Co-working Space & Eatery | 4,8/5 | belum ada data | – |
| Kiku&Co | 4,8/5 | 08.00–19.00 | 08.00–13.00 |
| IndigoSpace Denpasar | 4,7/5 | belum ada data | – |
| The space | 4,6/5 | 07.00–17.00 | Tutup |
| Renon Landmark | 4,5/5 | 08.00–17.45 | 08.00–17.45 |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Denpasar.
Meeting room Medan
| Coworking | Rating | Jam (hari kerja) | Minggu |
|---|---|---|---|
| SAGA Creative Hub | 5/5 | belum ada data | – |
| SAGA Creative Hub – Ringroad | 5/5 | belum ada data | – |
| Yafurni Working Space | 5/5 | 09.00–17.30 | Tutup |
| Cohub Coworking Space | 4,9/5 | belum ada data | – |
| GoWork Sinar Mas Land Plaza Medan – Coworking And Office Space | 4,8/5 | belum ada data | – |
| COHIVE at Clapham | 4,7/5 | belum ada data | – |
| BETAHIVE Coworking Space | 4,7/5 | belum ada data | – |
| Cradle Coworking and Event Space | 4,6/5 | belum ada data | – |
| Alifa Creative Space | 4,6/5 | belum ada data | – |
| Funlabs Indonesia | 4,6/5 | 02.00–20.00 | Tutup |
Lihat alamat, peta, dan tombol petunjuk arah di halaman coworking Medan.
Pertanyaan umum
Apakah bisa sewa ruang meeting per jam?
Tentu saja. Secara umum ruang rapat kantor-kantor tersebut tersedia untuk disewa berdasarkan per jam dengan periode minimal 1-2 jam.
Apakah harus menjadi member untuk sewa ruang meeting?
Tidak. Sebenarnya banyak ruang kerja bersama yang juga menerima pemesanan dari non anggota meskipun sangat mahal.
Berapa lama sebelumnya harus memesan?
Namun jika itu dua hari sebelumnya atau satu hari sebelumnya untuk sebuah kamar kecil yang disewa itu baik tetapi jika Anda ingin sebuah kamar yang besar atau bahkan sebuah kamar untuk hari Senin dan Selasa Anda harus menyewanya lebih awal.
Apa bedanya meeting room dan event space?
Ruang rapat yang terdiri dari meja rapat. Ruang workshop untuk melakukan seminar dan kegiatan lainnya.
Bisakah ruang meeting dipakai untuk wawancara kerja atau nugas kelompok?
Bisa. Untuk nugas kelompok, patungan sewa ruang rapat sering lebih hemat dan nyaman. Lihat tempat nugas terdekat.