Coworking Space Adalah: Pengertian, Jenis Paket, Fasilitas, dan Cara Memilih
Coworking space adalah ruang kerja yang dipakai bersama oleh banyak orang dari perusahaan, profesi, atau bidang yang berbeda. Alih-alih menyewa kantor sendiri, Anda membayar untuk memakai meja, internet, ruang rapat, dan fasilitas lain sesuai kebutuhan, bisa per jam, per hari, atau per bulan. Dalam bahasa Indonesia, konsep ini kadang disebut ruang kerja bersama.
Ini semakin menjadi tren yang semakin populer setiap hari di Indonesia karena semakin banyaknya para pekerja lepas, start-up, mahasiswa dan mereka yang termasuk dalam kategori tersebut. Tren kolaborasi ini tidak lagi terbatas pada Jakarta dan Bali. Secara keseluruhan terdapat 1.382 situs kolaborasi seperti itu yang tersebar di 236 kota/kabupaten dan 35 provinsi di Indonesia, dengan nilai 4,63 berdasarkan umpan balik dari pengguna database NearMei.
- Pengertian dan sejarah singkat
- Beda coworking space dan kantor biasa
- Jenis-jenis coworking space
- Jenis paket coworking space
Pengertian dan sejarah singkat
Secara sederhana, coworking space adalah kantor bersama yang disewakan secara fleksibel. Yang dibagi bukan hanya ruangannya, tetapi juga fasilitas seperti internet, pantry, printer, dan ruang rapat, serta komunitas orang-orang yang bekerja di dalamnya.
Kata lain yang populer di dekade 2000-an ketika tempat-tempat seperti ini mulai bermunculan di Amerika dan Eropa di antara kota-kota dengan teknologi maju untuk para programmer dan pekerja lepas adalah Kolaborasi. Tempat-tempat kolaboratif di Indonesia merupakan akibat dari masyarakat kreatif yang telah terbentuk di kota-kota besar dan sekarang sudah ada bahkan di kota-kota kecil yang sering dikunjungi oleh para pelajar muda dan wisatawan. Keberadaan tempat-tempat kolaboratif terlihat dengan banyak cara termasuk tempat-tempat kerja profesional dan tempat kerja yang ada di kafe.
Beda coworking space dan kantor biasa
| Kantor sewa konvensional | Coworking space | |
|---|---|---|
| Kontrak | Umumnya jangka panjang (tahunan) | Fleksibel: harian, mingguan, bulanan |
| Fasilitas | Diurus sendiri (internet, perabot, kebersihan) | Sudah termasuk dalam paket |
| Lingkungan | Hanya tim sendiri | Bertemu orang dari bidang lain |
| Skala | Sulit menambah atau mengurangi ruang | Mudah menyesuaikan jumlah meja |
Jenis-jenis coworking space
- Coworking khusus: tempat yang memang dirancang untuk bekerja, biasanya dengan paket hot desk, dedicated desk, ruang privat, dan ruang rapat.
- Kafe-coworking: kafe yang menyediakan meja kerja, colokan, dan Wi-Fi. Biasanya cukup dengan membeli makanan atau minuman.
- Coworking milik institusi: ruang kerja yang dikelola kampus, perpustakaan, pemerintah daerah, atau BUMN untuk komunitas dan UMKM.
- Business center dan serviced office: lebih formal, sering berada di gedung perkantoran, dengan layanan resepsionis dan alamat bisnis.
Di direktori NearMei, sekitar 18% tempat bertipe kafe-coworking. Jika Anda lebih tertarik bekerja dari kafe, baca WFC adalah: panduan work from cafe.
Jenis paket coworking space
Penting untuk dicatat bahwa ada beberapa paket yang ditawarkan kepada Anda setiap kali Anda menanyakan tentang penawaran harga dari paket-paket tersebut. Namun tetap ada prinsip dasar yang mengatur paket-paket tersebut dimana pun Anda berada.
Hot desk (meja bebas)
Kamu bisa memilih duduk di meja apa saja yang kosong di lokasi yang kamu pilih. Setiap lokasi berbeda setiap harinya. Ini adalah metode yang paling fleksibel dan paling hemat biaya.
- Cocok untuk: freelancer, pekerja hybrid, mahasiswa.
- Kekurangan: tidak bisa meninggalkan barang di meja dan, saat ramai, belum tentu dapat tempat favorit.
Dedicated desk (meja tetap)
Hanya Anda saja yang pernah menggunakannya dan bahkan tidak ada siswa sebelum Anda yang pernah menggunakan meja itu. Anda boleh menambahkan apa saja ke meja itu seperti monitor komputer, buku, atau bahkan barang-barang lain selain lemari/laci.
- Cocok untuk: orang yang datang hampir setiap hari dan butuh rutinitas.
- Kekurangan: lebih mahal dari hot desk dan tetap berada di ruang terbuka.
Private office (ruang kantor privat)
Ini cocok untuk kelompok hingga 10/12 orang karena bahkan ada pintu yang bisa dikunci. Juga bisa memanfaatkan dapur juga.
- Cocok untuk: startup, tim proyek, atau perusahaan yang butuh privasi dan menyimpan dokumen.
- Kekurangan: biaya paling tinggi dan biasanya kontrak minimal bulanan.
Ruang rapat dan event space
Disewa per jam atau per hari, baik oleh member maupun bukan member. Sebagian paket member sudah termasuk kuota jam ruang rapat. Baca tips sewa meeting room per jam.
Virtual office
Bukan tempat duduk, melainkan layanan alamat bisnis, penerimaan surat, dan kadang resepsionis telepon. Banyak dipakai untuk keperluan domisili usaha. Ada aturan zonasi dan perizinan yang perlu dipahami; kami bahas di virtual office dan domisili PT.
Day pass
Akses satu hari ke area hot desk. Cara terbaik mencoba tempat baru sebelum berlangganan. Perbandingan biayanya ada di day pass vs membership.
Paket mana yang cocok?
| Situasi Anda | Paket yang biasanya pas |
|---|---|
| Datang 1–2 kali seminggu | Day pass atau paket hot desk dengan kuota hari |
| Datang hampir setiap hari, kerja sendiri | Hot desk bulanan atau dedicated desk |
| Tim 2–10 orang yang butuh privasi | Private office |
| Hanya butuh alamat usaha | Virtual office |
| Rapat sesekali dengan klien | Sewa ruang rapat per jam |
Menyangka biaya tempat ini tergantung lokasi dan fasilitas yang tersedia di kota tersebut jadi sulit untuk di perkiraan. Bagaimanapun juga cara terbaiknya adalah menghubungi hotel tersebut melalui nomor yang disediakan di kartu NearMei.
Day pass atau membership: mana yang lebih hemat?
Titik impas (hari) = harga membership bulanan ÷ harga day pass
Meskipun begitu jika Anda sering berkunjung mungkin sebaiknya bergabung untuk menghemat uang. Jika Anda biasanya tidak pergi ke museum Anda juga bisa mendapatkan tiket satu hari.
Contoh perhitungan
Biaya tiketnya akan sebesar 60.000 rupiah per hari dan biaya meja panas secara bulanan akan sebesar 900.000 rupiah (biaya ini hanya perkiraan karena bisa berubah).
- Titik impas = 900.000 ÷ 60.000 = 15 hari.
- Datang 10 hari sebulan: day pass = Rp600.000 → lebih hemat day pass.
- Datang 20 hari sebulan: day pass = Rp1.200.000 → lebih hemat membership.
Faktor yang sering terlupa
- Alokasi kamar. Beberapa individu diberikan kamar untuk sesi pertemuan mereka, hal ini bisa sangat membantu terutama ketika ada pertemuan yang terus menerus dengan klien.
- Minuman dan makanan. Di kafe-coworking, “tiket masuk” Anda sebenarnya adalah pesanan makanan. Hitung juga belanja harian ini.
- Parkir dan transportasi. Biaya pulang-pergi tetap ada, apa pun paketnya.
- Jam akses. Membership bisa memberi akses lebih panjang dibanding pengunjung harian.
- Loker dan alamat surat. Fasilitas tambahan ini biasanya hanya untuk member.
Fasilitas coworking yang perlu dicek
| Kategori | Yang perlu dicek |
|---|---|
| Kerja inti | Kecepatan dan stabilitas internet (terutama upload), colokan di setiap meja, kursi yang bisa diatur, pencahayaan, AC, zona tenang, phone booth. |
| Rapat | Kapasitas ruang rapat, layar atau proyektor, kabel HDMI/USB-C, papan tulis, kamera untuk rapat hybrid. |
| Pendukung | Mushola dan tempat wudu, toilet bersih, pantry dan air minum, akses makanan, parkir motor dan mobil, loker, printer. |
| Keamanan | CCTV, sistem akses (kartu atau kode), satpam, jaringan Wi-Fi member yang terpisah dari tamu. |
| Aksesibilitas | Lift atau ramp, toilet yang ramah kursi roda, jalur evakuasi. |
| Komunitas | Acara rutin, kelas, grup member, peluang kolaborasi. |
Sebelum melakukan survei Anda harus melakukan beberapa tes mengenai koneksi internet untuk tabel yang telah Anda pilih untuk melakukan survei tersebut tetapi jangan gunakan area penerimaan untuk melakukan hal ini. Juga periksa apakah kondisi toilet dan masjid sudah memuaskan.
Siapa yang cocok memakai coworking?
- Ini akan sangat cocok untuk setiap pekerja lepas yang membutuhkan batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Startup dan UMKM yang ingin hemat biaya kantor: tanpa deposit besar, renovasi, atau kontrak tahunan, dan mudah menambah meja saat tim tumbuh. Untuk alamat usaha, lihat virtual office. Untuk perbandingan biaya, lihat sewa kantor vs serviced office vs coworking.
- Mahasiswa yang mengerjakan skripsi atau belajar kelompok. Lihat tempat nugas terdekat.
- Karyawan hybrid atau yang sedang dinas dan butuh tempat sementara yang profesional.
- Pekerja jarak jauh dari luar negeri yang tinggal sementara, terutama di Bali. Lihat coworking di Bali untuk digital nomad.
10 langkah memilih coworking space
1. Lokasi dan waktu tempuh
Secara ideal tempat kerja yang Anda pilih haruslah tempat yang sering Anda kunjungi. Jangan mempertimbangkan waktu perjalanan menuju tempat kerja jika tempat tersebut tidak terlalu ramai. Setiap kartu Near Me akan selalu menampilkan tombol ikon yang akan menunjukkan arah menuju tempat kerja Anda melalui Google Maps.
2. Jam operasional
Seperti yang Anda lihat Anda juga harus memasukkan waktu yang dihabiskan di kantor selama jam kerja. Perhitungan kami telah menunjukkan bahwa dari semua kantor bersama yang ditemukan beberapa di antaranya bekerja pada hari Sabtu dan 2/3 dari mereka bekerja pada hari Minggu. Jam kerja setiap hari dalam seminggu bisa ditemukan dari kartu halaman kota.
3. Kualitas internet
Jangan hanya bertanya “ada Wi-Fi atau tidak”. Uji kecepatannya saat datang. Caranya ada di cara mengecek kecepatan internet coworking.
4. Kenyamanan fisik
- Kursi yang mendukung punggung untuk kerja berjam-jam.
- Pencahayaan cukup dan suhu AC yang nyaman.
- Colokan listrik yang mudah dijangkau dari setiap meja.
5. Tingkat kebisingan
Ada juga tempat yang sibuk dan ada juga tempat seperti perpustakaan. Dimana pun Anda berada cobalah untuk menemukan tempat yang relatif tenang atau setidaknya sebuah telepon.
6. Ruang rapat
Kalau sering bertemu klien, cek apakah ada ruang rapat, kapasitasnya, dan cara pemesanannya. Panduan lengkapnya ada di sewa meeting room per jam.
7. Fasilitas pendukung
Mushola, toilet bersih, pantry, parkir motor dan mobil, loker, serta printer sering menentukan nyaman tidaknya bekerja seharian. Daftar lengkapnya ada di fasilitas coworking yang wajib dicek.
8. Aturan dan budaya tempat
Tanyakan aturan soal tamu, makanan, telepon, dan jam akses. Budaya tempat yang cocok membuat Anda betah. Lihat juga etika di coworking space.
9. Biaya tersembunyi
Paket murah bisa jadi mahal kalau ruang rapat, cetak dokumen, parkir, atau loker dihitung terpisah. Minta rincian tertulis sebelum membayar. Bandingkan juga day pass dan membership bulanan.
10. Coba dulu sebelum berlangganan
Membeli tiket satu hari lalu datanglah untuk berkunjung pada waktu kunjungan biasa Anda; periksa apakah koneksi internetnya baik dan kursi-kursi itu cukup nyaman. Setelah itu pilihlah rencana keanggotaan yang paling sesuai untuk Anda sendiri.
Contoh coworking space di Indonesia
Mereka yang telah memasukkan "ruang kerja bersama" di kotak pencarian jelas sedang mencari informasi tentang ruang kerja bersama. Berikut adalah daftar ruang kerja bersama teratas yang terdaftar di situs web Near Me.
| Coworking | Kota | Rating | Jam (hari kerja) |
|---|---|---|---|
| GoWork Pondok Indah – Coworking and Office Space | Jakarta Selatan | 4,9/5 | 09.00–18.00 |
| Nomad CoWorking | Bandung | 5/5 | 08.00–17.00 |
| COSH Coworking Space | Surabaya | 5/5 | 08.00–01.00 |
| KLA Co-Working Space | Yogyakarta | 5/5 | 09.00–20.30 |
| My Global Workspace Indonesia | Malang | 5/5 | belum ada data |
| Atwork Office & Meeting Space | Semarang | 4,9/5 | 08.00–17.00 |
| Donia Virtual Office Ubud | Ubud | 5/5 | belum ada data |
| Makassar Creative Hub | Makassar | 5/5 | 10.00–20.00 |
| Yafurni Working Space | Medan | 5/5 | 09.00–17.30 |
| 1m1 coworking @DEPOK Margonda Residence | Depok | 5/5 | 07.00–22.00 |
Untuk melihat semua pilihan di kota Anda, mulai dari coworking space terdekat.
Etika di coworking space
- Jaga suara. Gunakan headset, dan lakukan panggilan panjang di phone booth atau ruang rapat.
- Jangan menandai meja dengan barang di area hot desk lalu pergi lama.
- Bersihkan meja dan kembalikan kursi sebelum pulang.
- Hormati zona tenang dan tanda “fokus” sesama member.
- Daftarkan tamu ke resepsionis dan pesan ruang rapat lebih dulu.
- Jaga kerahasiaan: jangan mengintip layar atau menyebarkan informasi yang tidak sengaja Anda dengar.
Pertanyaan umum
Coworking space adalah apa dalam bahasa Indonesia?
Coworking space adalah ruang kerja bersama: tempat kerja yang dipakai oleh banyak orang dari latar belakang berbeda, dengan sistem sewa fleksibel per jam, harian, atau bulanan.
Apa bedanya coworking space dan virtual office?
Coworking memberi tempat duduk dan fasilitas kerja fisik. Virtual office memberi alamat bisnis dan layanan surat tanpa meja tetap. Banyak coworking menyediakan keduanya. Penjelasan lengkap ada di virtual office adalah.
Apakah coworking space bisa dipakai harian?
Tentu saja. Kebanyakan ruang kerja bersama menyediakan layanan tiket harian. Ini adalah pilihan paling praktis untuk mencoba ruang kerja bersama tanpa harus berkomitmen pada rencana langganan.
Apakah ada coworking space yang buka 24 jam?
Ada. Jam buka setiap coworking, termasuk yang buka 24 jam, tercantum di kartunya di halaman kota. Untuk pelajar, lihat tempat nugas terdekat.
Bagaimana mencari coworking space terdekat?
Buka halaman provinsi lalu kota di NearMei, atau baca panduan coworking space terdekat.